Zlecenie obsługi kadr firmie zewnętrznej to jedna z najlepszych decyzji, jaką podejmuje świadomy pracodawca. Jest to obecnie standard, charakteryzujący najnowocześniejsze przedsiębiorstwa. Jest bowiem lepiej, gdy outsourcing kadrowo płacowy jest prowadzony przez zewnętrzną firmę. Mamy więcej czasu na prowadzenie biznesu.
Jednak co powinien zawierać dobry outsourcing kadrowo płacowy?
Aby odpowiedzieć jednoznacznie na to pytanie trzeba zastanowić się co będzie ważne z perspektywy nie tylko właściciela przedsiębiorstwa zlecającego, ale przede wszystkim dla pracownika. To w końcu ich sprawy będą od tej pory załatwiane przez firmę i ludzi, których prawdopodobnie nigdy w życiu nie zobaczą. Dzieje się tak dlatego, że outsourcing kadrowo płacowy to obecnie bardzo zautomatyzowany proces. Prawie wszystko odbywa się online. Nawet właściciel firmy nie spotyka się regularnie z przedstawicielami firmy outsourcingowej, tylko utrzymuje z nimi kontakt wirtualny.
Jakie możliwości ma zatem szeregowy pracownik, aby mieć pod kontrolą swoją sytuację w firmie?
Korzyści pracownicze to przede wszystkim kontrola swojego stanu pracy na bieżąco dzięki portalowi pracowniczemu udostępnianemu w miejscu pracy. Firma, która oferuje outsourcing kadrowo płacowy umożliwia pracownikom logowanie się do specjalnie przygotowanego systemu, gdzie na bieżąco można sprawdzić wiele informacji. Znikają problemy ograniczonych godzin pracy kadrowych, do który pracownicy ustawiali się w kolejce lub umawiali się na konkretne terminy. Outsourcing kadrowo płacowy ogranicza to do minimum, dając zarazem maksimum informacji poprzez kilka kliknięć.
Co zatem może sprawdzić szeregowy pracownik w systemie pracowniczym?
Kontrola godzin przepracowanych, wniosków urlopowych, pozostałych wolnych dni czy nadgodzin to jedne z wielu możliwości dla szeregowego pracownika. Outsourcing kadrowo płacowy oferuje bardzo szeroki wachlarz opcji. W zależności od tego, jaki outsourcing kadrowo płacowy wybierze nasz pracodawca, możemy mieć dostęp do wielu spraw. Wydrukowanie e-PIT do corocznego rozliczenia z urzędem skarbowym to również bardzo dogodna forma upraszczająca procedury panujące w miejscu pracy. Na początku może wydawać się to skomplikowane, ale z czasem przynosi wiele korzyści.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy GLC
